Ranchi Consultants
Sharing Experience
Ranchi Consultants - Rijnsburgerweg 4 - T34 - 2215 RA Voorhout - info@ranchiconsultants.eu
Wat is een bv?
Een besloten vennootschap (bv) is een samenwerkingsverband van aandeelhouders. Bij de oprichting worden aandelen uitgegeven aan de oprichter(s) of aan anderen die geld of goederen inbrengen.
De bv is een rechtspersoon, een zelfstandige entiteit. Dat zorgt er voor dat in de meeste gevallen niet u, maar de bv aansprakelijk is voor eventuele schulden. Na de oprichting van de bv bent u als bestuurder in dienst van de bv en handelt u uit haar naam. U kunt een bv alleen oprichten, of samen met anderen.
Eisen BV oprichten
Bij een BV oprichten dient u aan bepaalde eisen te voldoen. Zo laat u de BV oprichten met een notariële akte, heeft u statuten nodig en dient u de onderneming in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Hieronder vindt u de vereisten waaraan u moet voldoen:
Notariële oprichtingsakte bij oprichten BV
De oprichting van een BV vindt plaats bij een notaris. Deze notaris stelt een akte van oprichting op voor uw besloten vennootschap, een wettelijk verplicht document. Het is dus noodzakelijk dat u uw onderneming opricht met een notariële akte.
Statuten van de BV
In de notariële akte staan de statuten. Hierin staan de bepalingen en regels van het bedrijf. Het is verplicht om de volgende zaken op te nemen in de statuten:
Startkapitaal van een BV
Voor 2012 was er een verplicht startkapitaal van € 18.000, - voor het oprichten van een BV. Deze vereiste is jaren geleden echter aangepast, waardoor het verplichte startkapitaal voor een BV nu € 0,01 bedraagt. Dit maakt de BV laagdrempelig. Het startkapitaal mag bestaan uit geld, maar ook uit bezittingen zoals een bedrijfspand.
Aandelenkapitaal
Het kapitaal van de BV is verdeeld in aandelen die in bezit zijn van aandeelhouders. Het is ook mogelijk dat alle aandelen in bezit zijn van één aandeelhouder. Er is een onderscheid te maken tussen geplaatst, gestort en nominaal aandelenkapitaal.
Functies verdelen bij oprichting BV
Een BV oprichten doet u alleen of samen met anderen. Elke BV heeft op zijn minst drie functies die door verschillende personen of door één persoon kunnen worden uitgevoerd:
Inschrijving Kamer van Koophandel bij oprichten BV
Een BV dient u altijd in te schrijven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Dit kunt u doen tot maximaal een week na de oprichting van uw onderneming. U krijgt vervolgens een KvK-nummer. Let op: wanneer uw BV nog niet ingeschreven staat bij de KvK, bent u persoonlijk aansprakelijk.
Jaarstukken
U dient elk jaar de jaarstukken van uw BV op te stellen en af te geven bij de KvK. Dit is niet direct van toepassing bij de oprichting, maar wel een belangrijke vereiste voor de BV. De minimale vereisten die gelden voor deze jaarrekening zijn afhankelijk van de grootte van de besloten vennootschap. Het draait in essentie om inzicht in:
Verstrekt u de jaarstukken niet aan de KvK, dan is het mogelijk dat u persoonlijk aansprakelijk wordt gesteld bij financiële problemen.
DGA-salaris
Evenals de jaarstukken is het DGA-salaris niet iets waar u al bij de oprichting aan moet voldoen, maar het is wel van belang om hierover na te denken. De DGA (directeur-grootaandeelhouder) dient een minimaal jaarsalaris van € 51.000, - per jaar te ontvangen. Op deze wijze voorkomt de overheid dat u de winst (die veel lager belast is dan het salaris) omzet in dividend en de DGA een laag salaris uitbetaalt.
Zakelijke rekening openen bij oprichting BV
Een zakelijke rekening openen is niet verplicht als u een BV opricht, maar we raden het wel aan. Een zakelijke rekening heeft namelijk vele voordelen:
Oprichten van een bv en rol notaris
Voor het oprichten van een bv gaat u naar de notaris. Deze legt de statuten van de bv voor u vast in de oprichtingsakte. In de statuten staan zaken als:
Inschrijving handelsregister
De bv moet ingeschreven worden in het Handelsregister, om persoonlijke aansprakelijkheid van de bestuurders te voorkomen. Deze inschrijving wordt normaal gesproken door de notaris begeleid.